Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za radni tok dokumenata
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalistu za radni tok dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje, optimizaciju i nadzor procesa obrade dokumenata unutar organizacije. Ova pozicija zahteva detaljno razumevanje sistema za upravljanje dokumentima, kao i sposobnost da se identifikuju i implementiraju efikasna rešenja za automatizaciju i poboljšanje radnih tokova. Kandidat će raditi u bliskoj saradnji sa različitim odeljenjima kako bi osigurao da svi dokumenti budu pravilno klasifikovani, arhivirani i dostupni u skladu sa internim politikama i zakonskim zahtevima. Takođe, biće odgovoran za obuku zaposlenih u vezi sa novim procedurama i alatima za upravljanje dokumentima. Idealni kandidat poseduje analitičke veštine, pažnju prema detaljima i sposobnost da radi u dinamičnom okruženju sa fokusom na kontinuirano unapređenje procesa.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje i nadzor radnih tokova dokumenata unutar organizacije
- Analiza postojećih procesa i identifikacija mogućnosti za poboljšanje
- Implementacija sistema za automatizaciju obrade dokumenata
- Obuka zaposlenih o procedurama upravljanja dokumentima
- Održavanje usklađenosti sa internim i zakonskim standardima
- Saradnja sa IT timom na integraciji softverskih rešenja
- Praćenje i izveštavanje o efikasnosti radnih tokova
- Arhiviranje i klasifikacija dokumenata prema standardima
- Rešavanje problema vezanih za upravljanje dokumentima
- Ažuriranje politika i procedura upravljanja dokumentima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u upravljanju radnim tokovima dokumenata ili sličnim poslovima
- Poznavanje sistema za upravljanje dokumentima (DMS)
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rešavanja problema
- Dobre komunikacione i organizacione veštine
- Poznavanje relevantnih zakonskih propisa i standarda
- Iskustvo u radu sa softverskim alatima za automatizaciju
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Visoka motivacija za kontinuirano učenje i usavršavanje
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju radnim tokovima dokumenata?
- Koje softverske alate ste koristili za upravljanje dokumentima?
- Kako pristupate identifikaciji i rešavanju problema u radnim tokovima?
- Kako obučavate zaposlene o novim procedurama?
- Kako osiguravate usklađenost sa zakonskim zahtevima?
- Možete li opisati primer uspešne optimizacije radnog toka?
- Kako pratite efikasnost procesa upravljanja dokumentima?
- Kako se nosite sa hitnim zahtevima i promenama u prioritetima?
- Koje metode koristite za arhiviranje i klasifikaciju dokumenata?
- Kako sarađujete sa IT timom na implementaciji rešenja?
